Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) bakımından veri sorumlusu, AdreniX markasının mevcut işletmecisi Can Özcan’dır. Yerleşim yeri Bursa, Türkiye’dir. Kişisel verilerle ilgili iletişim adresi info@adrenixapp.com’dur.
Faaliyetin ileride bir ticari işletme veya şirket tüzel kişiliği altında yürütülmesi hâlinde veri sorumlusu kimliği ve iletişim bilgileri değişiklik yürürlüğe girmeden önce bu metne yansıtılır.
Kimleri ve hangi süreçleri kapsar?
Bu aydınlatma; site ziyaretçilerini, erken erişim listesine katılanları, eğitmen adaylarını, kayak odası veya ekipman işletmesi yetkililerini, marka/sponsor temsilcilerini ve KVKK başvurusu yapan kişileri kapsar. Mobil uygulamadaki üyelik, rezervasyon, ödeme ve konum süreçleri için uygulama yayına alınmadan önce ayrıca süreç bazlı aydınlatma sunulur.
İşlenen veri kategorileri
| Süreç | Toplanan başlıca veriler |
|---|---|
| Erken erişim | Ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon, şehir, spor ilgisi, Uludağ sezon planı ve isteğe bağlı not. |
| Eğitmen başvurusu | Ad soyad, iletişim, çalışma bölgesi, branş, deneyim yılı, metin olarak sertifika/lisans bilgisi, uygunluk, isteğe bağlı profesyonel bağlantı ve tanıtım. |
| Kayak odası / ekipman | İşletme adı, yetkili adı, iletişim, konum, hizmet türleri, isteğe bağlı kapasite ve profesyonel bağlantı, başvuru notu. |
| Marka / sponsor | Şirket adı, temsilci adı, iletişim, profesyonel bağlantı, iş birliği türü, hedef zaman ve mesaj. |
| Site güvenliği | Başvuru zamanı, form sürümü ve başvuru referansı gibi işlem güvenliği kayıtları. AdreniX uygulama kodu bu aşamada reklam profili oluşturmaz. |
| Ticari ileti tercihi | E-posta adresi, onay/ret tercihi, tercih zamanı ve metin sürümü. |
Formlarda sağlık bilgisi, biyometrik veri, T.C. kimlik numarası, kimlik veya belge görüntüsü talep edilmez. Başvuru sahiplerinden bu tür verileri serbest metin alanlarına yazmamaları istenir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| Formu almak, sınıflandırmak, değerlendirmek, başvuru hakkında iletişim kurmak ve talep edilen süreci yürütmek. | KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; başvuru sahibinin talebi üzerine sözleşme öncesi adımlar. Uygun olduğu ölçüde m.5/2-f: Temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat. |
| Başvuru güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, kayıt bütünlüğü ve uyuşmazlıkların yönetimi. | KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamlara bilgi vermek. | KVKK m.5/2-a ve m.5/2-ç: Kanunda açıkça öngörülme ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü. |
| AdreniX duyuru, içerik ve tanıtım e-postalarını göndermek. | Yalnızca ayrı ve isteğe bağlı tercih verilmişse KVKK m.5/1 kapsamındaki açık rıza ile 6563 sayılı Kanun uyarınca alınan ticari ileti onayı. |
Bu metnin sunulması ve okunması için “kabul ediyorum” onayı istenmez. Tanıtım e-postası tercihi ayrı, isteğe bağlı ve önceden işaretlenmemiş olarak sunulur; başvurunun değerlendirilmesini etkilemez.
Toplama yöntemi
Veriler, ilgili kişinin web formuna doğrudan yazması, e-posta ile iletişim kurması veya KVKK başvurusu göndermesi yoluyla elektronik ortamda elde edilir. Form sürümü ve işlem zamanı sistem tarafından otomatik olarak kaydedilebilir. Özel nitelikli kişisel veri elde etmeye yönelik otomatik bir süreç kurulmamıştır.
Kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabilir?
Veriler; yalnızca görevleri ölçüsünde yetkili AdreniX çalışanı veya danışmanlarıyla; barındırma, veritabanı, e-posta iletimi, siber güvenlik ve teknik destek sağlayan veri işleyen hizmet sağlayıcılarla; hukuki zorunluluk halinde avukat, mali müşavir ve yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Başvuru bilgileri reklam listesi olarak satılmaz.
Yurt dışına aktarım
Kullanılan bulut, barındırma veya e-posta altyapısının sunucuları Türkiye dışında bulunursa kişisel veriler yurt dışına aktarılmış olur. Böyle bir aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki yeterlilik kararı, uygun güvence — örneğin Kurulun ilan ettiği standart sözleşme — veya kanunda öngörülen sınırlı istisnalardan biri bulunmadan başlatılmaz. Gerçek sağlayıcı ve aktarım coğrafyası üretim öncesinde veri işleme envanteriyle eşleştirilir.
Saklama ve silme süreleri
| Kayıt | Öngörülen süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan erken erişim kaydı | Son etkileşimden itibaren en fazla 24 ay. |
| Sonuçlanmayan eğitmen, işletme ve marka başvurusu | Son etkileşimden itibaren en fazla 24 ay. |
| İş ilişkisine dönüşen başvuru | İlgili sözleşme ve yasal yükümlülükler için gerekli süre; bu aşamada ayrı süreç aydınlatması uygulanır. |
| Ticari ileti onayı veya ret kaydı | Tercih geçerli olduğu sürece; geri alma sonrasında onayın ispatı ve uyuşmazlık yönetimi için gerekli yasal süre. |
| Uyuşmazlık ve güvenlik kaydı | İlgili talep veya uyuşmazlık için hak düşürücü/zamanaşımı süresiyle sınırlı olarak. |
İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Veri sorumlusu saklama-imha politikası hazırlama yükümlülüğü kapsamında değilse dahi, ilgili yönetmelikteki imha yükümlülükleri uygulanır.
Veri güvenliği yaklaşımı
- Yalnızca gerekli alanların toplanması ve belge yüklemenin kapalı tutulması.
- Sunucu tarafında alan doğrulama, bot alanı, istek kaynağı kontrolü ve sınırlı gönderim koruması.
- Başvurunun veri tabanına yazılması başarılı olmadan kullanıcıya “kaydedildi” mesajı gösterilmemesi.
- E-posta servis anahtarlarının kaynak koda yazılmaması ve yetkili ortamda saklanması.
- Yetki ihtiyacı olmayan kişilerin başvuru kayıtlarına erişememesi.
KVKK’nın 11. maddesindeki hakların
Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi veya yurt dışı aktarım alıcılarını bilme, eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme/yok etme talep etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhine bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Başvuru yöntemleri ve gerekli bilgiler için KVKK Başvuru sayfasını inceleyebilirsin.
Hukuki dayanak ve güncelleme
Metin; 6698 sayılı Kanun, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, silme-yok etme-anonimleştirme düzenlemeleri, yurt dışına aktarım düzenlemeleri ve 18 Şubat 2026 tarihli 2026/347 sayılı İlke Kararı dikkate alınarak hazırlanmıştır.